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                                          租用復印機和自購復印機對比方案
                                          發布時間:2019/12/23 16:40:17
                                          一、現使用自購復印機(柯美BZ500)存在以下問題
                                          1、         復印機頻繁出現故障,且無法得到及時解決;
                                          2、         因使用復印張數已到,復印機頻繁出現卡紙現象,影響工作效率;
                                          3、         如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果;
                                          4、         無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本;
                                          二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比
                                          按每月消耗3000張紙計算;
                                          項 目
                                          租用復印機
                                          自購復印機(東芝207)
                                          紙張費用
                                          120.00
                                          120.00
                                          墨盒消耗費用
                                          無(包涵月租費內)
                                          380.00(每月一個墨盒)
                                          維修費用
                                          無(承租方承擔)
                                          100.00
                                          月租費
                                          300.00(函輸稿器)
                                          合 計
                                          420元/月
                                          600元/月
                                          按每月消耗10000張紙計算;
                                          項 目
                                          租用復印機
                                          自購復印機(東芝207)
                                          紙張費用
                                          400.00
                                          400.00
                                          墨盒消耗費用
                                          無(包涵月租費內)
                                          1140.00(每月三個墨盒)
                                          維修費用
                                          無(由租賃方承擔)
                                          100.00
                                          月租費
                                          790.00(函輸稿器)
                                          合 計
                                          1190元/月
                                          1640元/月
                                          備注:如每月消耗紙張數為3000張以內,則租金為每月300元;如超過3000張的,超過部分按每張7分錢計算。
                                          復印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則復印機最久使用壽命為5年;租用復印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購復印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購復印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.
                                          三、租用復印機的優點
                                          1、         不用擔心機器年代悠久報廢;
                                          2、         可根據公司需要選擇最適合的復印機使用,且能及時根據需要進行跟換;
                                          3、         可免費進行上門維修;
                                          4、         在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機;
                                          5、         免費提供耗材,無需購買。
                                          四、自購復印機的優點
                                          1、         可納為公司固定資產內;
                                          2、         復印機可進行折舊回收處理;
                                           

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