租用復印機和自購復印機對比方案
一、現使用自購復印機（柯美BZ500）存在以下問題
1、 復印機頻繁出現故障，且無法得到及時解決；
2、 因使用復印張數已到，復印機頻繁出現卡紙現象，影響工作效率；
3、 如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；
4、 無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；
二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比
按每月消耗3000張紙計算；
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項 目
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租用復印機
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自購復印機（東芝207）
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紙張費用
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120.00
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120.00
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墨盒消耗費用
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無（包涵月租費內）
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380.00（每月一個墨盒）
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維修費用
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無（承租方承擔）
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100.00
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月租費
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300.00（函輸稿器）
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無
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合 計
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420元/月
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600元/月
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按每月消耗10000張紙計算；
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項 目
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租用復印機
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自購復印機（東芝207）
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紙張費用
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400.00
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400.00
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墨盒消耗費用
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無（包涵月租費內）
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1140.00（每月三個墨盒）
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維修費用
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無（由租賃方承擔）
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100.00
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月租費
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790.00（函輸稿器）
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無
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合 計
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1190元/月
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1640元/月
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備注：如每月消耗紙張數為3000張以內，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。
復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.
三、租用復印機的優點
1、 不用擔心機器年代悠久報廢；
2、 可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；
3、 可免費進行上門維修；
4、 在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；
5、 免費提供耗材，無需購買。
四、自購復印機的優點
1、 可納為公司固定資產內；
2、 復印機可進行折舊回收處理；
